"PLANLI-PROGRAMLI KİŞİLERİN 7 TEMEL ÖZELLİĞİ"

-
Hepimizin etrafında, insanı sinir edecek kadar düzenli çalışanlar vardır mutlaka. Masaları, arabaları, evleri… Her yerde vardır bu düzen ve titizlikleri. Bu kişilerin, işleri zamanında nasıl yetiştirdiklerini de bir türlü anlamayız. Yetmedi, bir de kendilerine ve ailelerine hatta arkadaşlarına bile zaman ayırmayı da başarırlar. Sahi nasıl oluyor da bunu yapabiliyorlar?. Çok mu zekiler?, Zaman yönetimi eğitimi mi aldılar? (muhtemelen siz de aldınız ya da en azından “acil-önemli” ayrımını biliyorsunuz J) Gelin hep birlikte bu kadar iyi “organize” olmayı becerebilen kişilerin 7 temel sırrını keşfedelim. Yalnız başlamadan belirtelim, kendinizi ve iş yapış şeklinizi değiştirmeye hazır olun J Ne de olsa “Alışmış, kudurmuştan beterdir” derler.
1)  Yardımcı Araçlar Kullanırlar (Seek Out Tools): Organize kişiler doğru planlama yapabilmek için bir çok yardımcı ve düzenleyici ekipman kullanırlar. Notlar, hatırlatıcılar, programlar ve teknolojinin sunduğu mobil uygulamalar onlar için birer kurtarıcıdır. Büyük işleri bu araçlarla küçük parçalara bölmek ve bu parçalar arasında zihin dağıtıcı aralar vermek de ayrı bir özellikleridir.

2)  Önceliklendirme Yaparlar (Set Priorities): Organize kişiler neyin önemli, neyin önemsiz olduğunu çok iyi bilirler. Hedeflerini de çok iyi bildikleri için neyi hemen yapmaları gerektiğinin ve neyi erteleyebileceklerinin farkındadırlar. Bu nedenle de güne ÖİL [Önemli İşler Listesi (MIT’s: Most Important Things)] yaparak başlarlar ve gün içerisinde de bu listeyi güncellerler.

3)  Her Şeyle Uğraşmazlar (Have Less Stuff): Organize kişiler her şeyi aynı anda yapamayacaklarını ve yapmamaları gerektiğini iyi bilirler J İşleri yapılabilir hale getirmek için mümkün olduğunca az şeyi organize ederler. Görevlerinin ve yapılması gereken işlerin özünü çok iyi kavrarlar ve bu sayede gereksiz gördükleri şeyleri göz ardı edebilirler.

4)  Basit Çözümleri Tercih Ederler (Choose Simple Solutions): Organize kişiler karmaşık veya detaylı işleri basitleştirmeyi iyi bilirler. Bunun için de kendi planlayıcı çözümlerini oluştururlar. Örneğin, ödenmesi gereken faturalar için evde bir kutu, anahtarlar için küçük bir anahtar köşesi, okunması gereken şeyler için yatak odasında bir gazetelik ya da ofiste ceketi asmak için bir askı kullanmak görsel karmaşayı ortadan kaldırır.

5)  Eylemlerinde Süreklidirler (Practice Maintenance): Organize kişiler bu durumlarını koruyabilmek için günlük pratiklerini sürekli tekrarlarlar. Organize olmak için yaptıkları şeyleri asla aksatmazlar. Örneğin eşyalarını her gün (ya da en azından belli periyodlarda) toplamaya özen gösterirler.  Onlar için, “Şimdilik, şurada dursun” diye bir şey yoktur J Yerine koymak için harcanacak zamanın, kayıp bir eşyayı ararken geçen zamandan çok daha fazla olduğunu bilirler.

6) Sürekli Yer Açarlar (Regularly Purge): Organize kişiler sanıldığı gibi her şeyi saklamazlar. Periyodik olarak yeri ve zamanı geldiğinde gereksiz olan şeylerden kurtulmasını bilirler. Örneğin, yer kalmadığında odaya yeni bir dolap almaktansa önce mevcut dolaplarını temizleyip kendilerine yer açarlar.

7)  Geleceği Düşünerek Hareket Ederler (Project Themselves Into The Future): Organize kişiler eylemlerinde her zaman sonrayı düşünürler ve bunu bir motivasyon kaynağı haline getirirler. Örneğin, yapmaya pek gönüllü olmadıkları ama yapmaları gereken bir şey olduğunda (kilo vermek gibi) kendilerini gelecekte o işi yapmış (kilo vermiş) olarak hayal edip aslında ne kadar da doğru bir şey yaptıklarını hayal ederler. Ayrıca önemli işler için de iş öncesinde-sırasında-sonrasında yapılması gerekenleri not ederler. Örneğin, önemli bir toplantıya katılacaklarsa “Toplantı öncesinde ne yapmalıyım?, Toplantı sırasında ne yapmalıyım? ve de Toplantı sonrasında ne yapmalıyım? diye düşünür ve de gerekenleri yaparlar.
     (Genel Kaynak: Stephanie Vozza, FastCompany)                                                                                                         

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

"SİYASAL TEMSİL ve DEMOKRASİ"

-
Zannedilenin aksine temsil mekanizmasının ve demokrasinin ilk örneği olarak kabul edilen Antik Yunan’da “temsil” kavramına denk gelen bir sözcüğe rastlanılmamaktadır. [1] Bugün kullandığımız temsil kavramı, Romalıların “repraesentare” sözcüğünden türemiştir. Ancak bu kelime bugünkü anlamından çok farklı bir anlamda : daha önce olmayan bir şeyin yazılı olarak ortaya konması veya bir soyutlamanın bir objede somut hale getirilmesi(örneğin, insan yüzünde veya bir heykelde cesaretin, hüznün, sevincin…vb.somutlaşması gibi) anlamında kullanılmış; yoksa, bazı birey ve kurumların diğerleri adına karar alması ve/veya eylemde bulunması anlamında kullanılmamıştır. Bugünkü kullanımına benzer anlamda, ilk defa 13. ve 14. yüzyıllarda Latince’de, daha sonra da İngilizce’de, kilise konseylerine katılmak üzere gönderilen kişiler için veya İngiliz Parlamentosu için kullanılmaya başlanmıştır. [2] Papa Clement V, 1311 yılında Viyana Konseyi’ne delegeleri göndermek amacıyla bazı piskoposları toplanmaya ça...
Devamı

"METROBÜSTE "RAHAT" YOLCULUK İÇİN 7 TEMEL İPUCU :)"

-
Resim
“34A, 34Z… Hangisi gelecek acaba?” , “Ay… Bi’ tane boş 34 gelse n’olurdu?” , “Bi’ de bakmışsın kapı tam önümde açılmış…” , “Keşke 10 dk. erken çıkabilseydim, kalabalığa kaldım yine…” artık bunların hiçbiri sizin için dert olmayacak J . Sizin için hazırladığımız 7 temel ipucunu uygularsanız metrobüste çok daha rahat yolculuk edeceksiniz. 1) Kapının açılacağı yeri doğru tahmin edin: “Balık baştan kokar” misali durakta metrobüsü beklediğiniz yer yolculuğunuzun nasıl geçeceğini de belirliyor. Kapıların açılacağı yeri hiç değilse kabaca tahmin etmek rahat yolculuk için en önemli ipucu. Öncelikle durağa geldiğinizde son kalkan metrobüsün kapılarına bakın ve o hizada durmaya çalışın. Önünüzde çok insan varsa bir adım sağlarında ya da sollarında durmak da bir taktik olabilir çünkü metrobüsler her zaman tam olarak aynı noktada durmuyorlar J . Buradaki diğer kritik konu ise hangi model metrobüsün geleceği. Konumunuzu “sarı renkli” metrobüslere göre ayarladıysanız ve eğer gelen “gri renkl...
Devamı

"...VE TANRI KADINI YARATTI"

-
“Hayatımda yaptığım hatalardan biri de evlenmektir. İşte görüyorsunuz…Ordular yönettim, meclisler yönettim, savaşlar yaptım, kazandım ama bir kadını yönetemiyorum. Okumuş da olsa, iyi ailede de olsa, sonunda kadın, kadındır. Bir devlet adamına eş olmak belki zor bir sanat…fakat bir devlet adamının eşi olarak kendisine ne yapmak düştüğünü bilmemek acıklı bir şey.” [1] M.K.ATATÜRK "Görünüşte kadına su gibi üstünsün ama iç yüzünden ona mağlupsün, isteklisin." [2] MEVLANA "Kadın psikolojisini 30 yıldır incelememe rağmen, büyük soruya cevap bulamadım: Kadınlar gerçekte ne ister?" SIGMUND FREUD Sözün bittiği bir "an": Bir Kız ve Bir Erkek Bebek Cem Yılmaz'a kulak vermeden olmaz :) [3] Biz erkekler...ne kadar da mutluyuz küçük ve basit dünyamızda...Fizyolojimiz basit, psikolojimiz basit...sadece bir testesteron hormonumuz var...yaşla beraber seviyesi biraz değişince hemen saçmalamaya başlıyoruz biri gelip bizi düzeltene kadar...yanlış...
Devamı